Autrement appelées chemises à rabats, les chemises cartonnées sont des fournitures de bureau très appréciées, pouvant être d’excellents outils publicitaires à intégrer dans une stratégie marketing. Cette pochette dotée d’une couverture rigide est parfaite pour l’envoi de documents imprimés importants (carte de visite, brochure, dépliant, prospectus …). En faisant appel à votre imprimeur Paris vous avez la certitude de créer des chemises cartonnées personnalisées à l’image de votre entreprise pour communiquer au mieux avec vos clients et partenaires commerciaux. Avec la chemise cartonnée, laissez libre cours à votre imagination et dotez-vous d’un outil de qualité vecteur de communication pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une chemise cartonnée ?
La chemise cartonnée est un accessoire de papeterie utilisé pour protéger des documents, les organiser et les présenter plus facilement. Conçu à partir de carton rigide, le porte-documents cartonné est souvent renforcé pour une plus grande durabilité dans le temps. Certains modèles comportent des rabats internes pour maintenir les documents bien en place. D’autres incluent des onglets, des poches et des découpes pour y positionner des cartes de visite. Sans oublier un système de fermeture adapté et de qualité comme un élastique ou un bouton-pression.
La mission première de la chemise cartonnée est de regrouper des feuilles de papier et ainsi d’en faciliter la présentation et le transport. En outre, elle assure leur protection contre tout type de désagrément (plis, déchirures, tâches …). On l’utilise dans différents types d’environnements : en entreprise, dans le système éducatif, comme support marketing ou pour tout autre type de situation requérant une présentation soignée.
En outre, la pochette cartonnée est souvent personnalisable à volonté avec le nom de l’entreprise, des coloris spécifiques, des logos et parfois quelques informations comme les coordonnées de l’entreprise émettrice.
En somme, la chemise cartonnée est un excellent outil durable et polyvalent qui intéresse tant les particuliers que les professionnels, notamment comme support marketing ou publicitaire en entreprise.
Caractéristiques principales des pochettes cartonnées
Les pochettes cartonnées possèdent des caractéristiques techniques uniques, notamment en ce qui concerne leur format (petit format ou grand format), le choix du papier et les finitions possibles :
- Le format de la pochette cartonnée. En pratique, le format le plus courant est la chemise à rabats A4. Vous pouvez facilement l’utiliser pour y glisser des documents commerciaux. Ce format convient également lorsque vous souhaitez diffuser un grand volume de documents. N’hésitez pas à la sublimer avec des coloris assortis à votre entreprise,
- Les choix en matière d’impression pour votre chemise à rabats. Votre pochette cartonnée peut reprendre les couleurs de votre charte graphique, avec deux volets ou une chemise en trois volets en fonction du volume de feuilles à y insérer. En outre, vous pouvez y ajouter une encoche verticale ou horizontale, parfaite pour y insérer votre carte de visite,
- Le simple ou double rainage. Ligne de pliage sur un matériau rigide, le rainage permet de faciliter le pliage du papier en évitant toute détérioration. Vous pouvez librement choisir un simple rainage ou un double si vous souhaitez ajouter beaucoup de documents dans votre pochette,
- Le choix du type de papier pour imprimer votre pochette commerciale. Le papier rigide est le plus adapté aux pochettes à rabats. Votre support marketing peut être en papier couché mat, en papier couché brillant, en papier recyclé, en papier vernis … Il existe de nombreuses possibilités en fonction de vos besoins. Le papier couché a l’avantage de donner un effet glacé au support imprimé,
- Les finitions possibles. Vous pouvez choisir plusieurs finitions pour votre pochette à rabats. Un pelliculage mat ou brillant permet notamment de protéger votre chemise cartonnée tout en lui offrant une finition élégante. En outre, la pellicule rigidifie d’autant plus votre imprimé, ce qui permet au support de résister encore davantage aux manipulations répétées. Le pelliculage mat est plus original et haut de gamme tandis que la pellicule brillante donne visuellement l’aspect de papier glacé. De son côté, le vernis brillant sublime les éléments clés de votre support. Dans tous les cas, vous avez le choix entre un pelliculage recto ou bien un pelliculage recto verso.
Pourquoi choisir l’impression de chemise cartonnée pour votre communication d’entreprise ?
Utiliser une chemise cartonnée pour la communication de votre entreprise a de nombreux atouts. Ce choix vous permet d’améliorer la perception que l’on se fait de votre entreprise tout en organisant au mieux vos documents et sans qu’ils ne s’abîment. La chemise cartonnée est également un puissant outil en matière de communication et de marketing.
La chemise à rabat à l’appui de votre image de marque
La chemise à rabat cartonnée fait partie des supports de communication les plus appréciés par les entreprises qui souhaitent maintenir une excellente image de marque professionnelle. En effet, lorsqu’elle est conçue de manière personnalisée et imprimée par un professionnel, la chemise cartonnée confère une impression de qualité et renforce ainsi l’image de l’entreprise.
Visuellement, ce choix est également très apprécié pour assurer une parfaite cohérence entre les différents supports de communication, comme les brochures, les flyers et les cartes de visite. Cela participe grandement à renforcer l’identité visuelle de la marque dans un souci de cohérence.
Une présentation claire et structurée
Pour une entreprise, l’art de la communication réside dans sa capacité à présenter ses messages de manière claire et ordonnée. En optant pour une chemise cartonnée, elle peut regrouper plusieurs documents importants entre eux (documents commerciaux par exemple, fiches produits, brochures, cartes de visite) de manière claire et organisée.
Les chemises cartonnées, des supports facilement accessibles
Les pochettes cartonnées offrent l’avantage non négligeable de pouvoir regrouper plusieurs éléments entre eux tout en les rendant facilement accessibles. Leurs destinataires peuvent y avoir accès rapidement, pour une information fluide et professionnelle notamment lors de présentations ou de réunions importantes.
Des documents protégés pour longtemps
Une chemise cartonnée est la solution idéale pour diffuser des documents tout en les protégeant contre des dommages divers tels que des déchirures et des plis. Ils sont ainsi transmis à leurs destinataires (professionnels comme particuliers) en parfait état. Cela participe à renforcer le professionnalisme de l’entreprise.
L’impression de chemises cartonnées, des supports robustes et durables
Contrairement à d’autres supports plus fragiles comme les chemises en papier, les chemises à rabat cartonnées sont robustes. Cela permet de les utiliser pendant longtemps et dans des situations variées.
En outre, les chemises cartonnées peuvent être recyclées si elles sont fabriquées à partir de cartonnage recyclable. Cela est parfait pour les entreprises qui souhaitent se démarquer en mettant en avant leur engagement en faveur de l’environnement.
Des supports marketing personnalisables
Quoi de mieux que de pouvoir personnaliser son support marketing pour communiquer au mieux ? Comme tout bon outil de marketing, la chemise cartonnée imprimée peut s’utiliser comme une solution pour communiquer avec ses équipes, des partenaires commerciaux et/ou des clients.
La chemise peut contenir des documents variés comme des informations sur vos produits et services, des informations sur votre entreprise ainsi que des documents commerciaux clés. Vous pouvez également choisir des couleurs assorties à votre logo d’entreprise, dans un pelliculage mat ou brillant par exemple. La personne qui reçoit ces documents sous une chemise cartonnée sera plus facilement sensible au message véhiculé. Nul doute que cela lui laissera une impression durable et professionnelle.
La chemise à rabat, un support de communication flexible
Un autre avantage de choisir des chemises cartonnées en imprimerie commerciale est sa grande flexibilité d’utilisation. En effet, ces chemises peuvent être utilisées dans des situations variées à l’instar des réunions d’affaires, des présentations commerciales, des salons professionnelles ou encore de diffusions de nouvelles offres à un public plus large.
Les possibilités de personnalisation sont importantes. Vous pouvez par exemple choisir un format A4 seulement en recto ou bien en recto verso, en pelliculage mat sur du papier recyclé. Tout est ainsi fait pour vous permettre d’organiser au mieux les différents événements de votre entreprise, en faveur d’une communication ciblée et qualitative.
Pourquoi choisir un imprimeur pour vos pochettes cartonnées ?
Choisir un imprimeur professionnel pour la réalisation de vos pochettes cartonnées à de nombreux avantages :
- Vous choisissez la mise en page de votre support marketing, les couleurs et autres options en fonction de vos besoins,
- L’imprimeur vous donne des conseils sur les meilleures options disponibles, concernant notamment la typographie. Libre ensuite à vous de tester plusieurs propositions et de choisir librement,
- Le rapport qualité prix est optimal pour une impression unique et personnalisée. Les imprimeurs utilisent des matériaux haut de gamme pour garantir esthétique et durabilité de vos chemises cartonnées avec le meilleur rapport qualité prix possible,
- Les techniques d’impression utilisées sont à la pointe de la technologie. Cela est indispensable pour obtenir des impressions précises,
- Les options disponibles sont variées. Votre imprimeur propose une large gamme de solutions de personnalisation, notamment les finitions, les couleurs et les éléments de design (marquage à chaud, gaufrage …),
- La production de pochettes cartonnées est rapide et optimale grâce aux équipements de dernière génération et aux processus de fabrication optimisés,
- Les matériaux et les encres sont respectueux de l’environnement. Vous pouvez choisir d’imprimer vos pochettes cartonnées sur du papier recyclé et opter pour des options écologiques. Cela vous inscrit dans des pratiques commerciales durables et peut même être l’occasion de communiquer pour informer vos clients de votre engagement pour la planète,
- L’imprimeur est professionnel et s’assure que le résultat est à la hauteur de vos attentes. Il vérifie que les pochettes cartonnées aient la même qualité et apparence, conformément à l’image de marque que vous souhaitez véhiculer.
